한국로슈진단 Finance AI 실습 가이드

매출 데이터 분석·시각화

cobas 장비군별 월별 매출 데이터의 트렌드와 이상치를 Gemini로 빠르게 파악합니다.

사전 준비 — Google Sheets에 cobas 제품군별 월별 매출 데이터를 열어두세요. 샘플 데이터가 없다면, Gemini에게 "cobas 제품군 6종의 12개월 월별 매출 더미 데이터를 만들어줘"라고 요청하면 됩니다.

워크플로우

📊 Sheets에 데이터 준비 → 💬 Gemini에 분석 요청 → 📈 차트 자동 생성 → ⚠️ 이상치 코멘트 확인

STEP 1 매출 추이 분석 + 이상치 탐지 Sheets + Gemini

이 시트에서 cobas 제품군별 월별 매출 추이를 분석해줘. 1. 각 제품군의 12개월 매출 트렌드를 차트로 시각화해줘 2. 전월 대비 10% 이상 변동이 있는 항목을 하이라이트해줘 3. 가장 큰 변동 요인을 3가지로 요약해줘 4. 각 제품군의 성장률 순위를 표로 정리해줘 형식: 차트 + 이상치 하이라이트 표 + 요약 코멘트

Variation 4개

V1분기별 집계

월별 데이터를 분기별로 집계하고, 분기 간 성장률과 계절성 패턴을 분석해줘

V2제품군 비교

cobas pro와 cobas pure의 매출 비중 변화를 비교하고, 시장 점유 이동이 있는지 분석해줘

V3경영진 요약

이 분석 결과를 경영진 보고용 한 페이지 요약으로 만들어줘. 형식: 핵심 KPI 3개 + 주의 필요 항목 + 다음 분기 예상

V4피벗테이블

이 데이터로 제품군 × 월별 피벗테이블을 만들고, 조건부 서식으로 상위 20%는 녹색, 하위 20%는 적색으로 표시해줘

STEP 2 시각화 + 인사이트 도출 Sheets + Gemini

위 분석을 바탕으로: 1. 매출 상위 3개 제품군과 하위 3개 제품군의 차이 요인을 분석해줘 2. 계절성 패턴이 있다면 (예: 건강검진 시즌) 명확히 짚어줘 3. "다음 분기에 주목해야 할 제품군"을 근거와 함께 추천해줘 주의: 추정치에는 반드시 [추정] 라벨을 붙여줘

예산 vs 실적 Variance Analysis

분기 예산 대비 실적 차이를 부서별로 분석하고 경영진 보고용 요약을 자동 생성합니다.

워크플로우

📋 Budget vs Actual 시트 → 💬 차이 분석 요청 → 📊 원인 분석 → 📝 Docs 경영진 요약

STEP 1 Variance 차이 분석 + 원인 추정 Sheets + Gemini

당신은 IVD(체외진단) 업계 전문 재무 분석가입니다. 이 Budget vs Actual 데이터를 분석해줘: 1. 부서별로 예산 대비 ±5% 이상 차이가 나는 항목을 모두 추출해줘 2. 각 차이에 대해 가능한 원인을 3가지씩 제시해줘 - IVD 업계 맥락을 고려해서 (시약 가격 변동, 장비 설치 일정, 건강검진 시즌 등) 3. 차이를 "긍정적 차이(Favorable)"와 "부정적 차이(Unfavorable)"로 구분해줘 4. 마지막에 경영진 보고용 한 페이지 요약을 만들어줘 형식: Variance 표 + 원인 분석 표 + 경영진 1-page 요약

Variation 3개

V1트렌드 비교

이번 분기 Variance를 전 분기 Variance와 비교해서, 악화되고 있는 항목과 개선되고 있는 항목을 구분해줘

V2Root Cause

가장 큰 Unfavorable variance 상위 3개에 대해 Root Cause Analysis를 수행해줘. 5 Whys 프레임워크로 분석

V3액션 플랜

Unfavorable variance 항목에 대해 다음 분기 개선을 위한 구체적 액션 플랜 3가지를 제안해줘. 각 액션의 예상 효과(금액)도 추정

시약 매출 Forecast 시나리오 분석

과거 12개월 데이터 기반으로 다음 분기 매출을 3가지 시나리오로 예측합니다.

워크플로우

📊 12개월 매출 데이터 → 💬 시나리오 요청 → 📉 3가지 시나리오 → ✅ 전제조건 검토

STEP 1 3-시나리오 Forecast Sheets + Gemini

당신은 한국 IVD(체외진단) 시장 전문 재무 분석가입니다. 최근 12개월 cobas 시약 매출 데이터를 기반으로 다음 분기 매출을 예측해줘. 시나리오 3가지: - 보수적 (Conservative): 전년 동기 대비 -10% - 기본 (Base): 최근 3개월 평균 성장률 유지 - 낙관적 (Optimistic): 전년 동기 대비 +10% 각 시나리오에 대해: 1. 전제 조건을 명확히 기술해줘 2. 계절성 효과를 반영해줘 (예: 여름 건강검진 시즌, 연말 장비 설치 집중기) 3. 리스크 요인도 명시해줘 출력 형식: 시나리오별 예측 표 + 전제조건 표 + 리스크 매트릭스

Variation 3개

V1제품군별

시나리오를 전체가 아니라 cobas 제품군별로 각각 분리해서 예측해줘. 성장률이 다른 제품군을 구분

V2민감도 분석

핵심 변수(단가, 검사량, 신규 병원 수)가 ±5% 변동할 때 전체 매출에 미치는 영향을 민감도 분석해줘

V3시각화

3가지 시나리오를 하나의 차트에 밴드(범위)로 시각화해줘. 보수적~낙관적 범위가 한눈에 보이도록

반복 보고서 자동 생성

Google Workspace Studio를 활용해 매월 반복되는 Financial Report를 에이전트로 자동화합니다.

Workspace Studio란? — 2026년 3월 정식 출시된 Google의 AI 에이전트 빌더입니다. 코딩 없이 자연어로 "매주 금요일에 이 시트를 분석해서 요약을 보내줘"와 같은 자동화를 설정할 수 있습니다. studio.workspace.google.com에서 접속 가능합니다.

AGENT 월간 매출 리포트 자동 생성 에이전트 Workspace Studio

매월 첫째 주 월요일 오전 9시에 자동 실행되는 에이전트를 만들어줘. 작업 내용: 1. Google Sheets의 'Monthly Revenue' 시트에서 지난달 매출 데이터를 읽어 2. 다음 형식으로 Google Docs 리포트를 자동 생성: - 핵심 KPI 3개 (총 매출, 전월 대비 증감, 목표 달성률) - 전월 대비 변동 하이라이트 (상위/하위 3개 항목) - 주의 필요 항목 (전월 대비 -10% 이상 감소 항목) 3. 생성된 리포트 링크를 Google Chat으로 팀 채널에 공유

GEMINI Gemini in Docs로 월간 보고서 초안 생성 Docs + Gemini

@Sheets의 Monthly Revenue 데이터를 바탕으로 이번 달 Finance Monthly Report를 작성해줘. 형식: 1. Executive Summary (3줄) 2. Key Metrics Dashboard (표) - 총 매출 / 전월 대비 / 전년 동기 대비 / 목표 달성률 3. Product Line Performance (cobas 제품군별) 4. Variance Highlights (±5% 이상 변동 항목) 5. Next Month Outlook (주의 사항 + 기회 요인) 어조: 간결하고 명확한 경영진 보고 문체 길이: A4 2페이지 이내

SCM 구매 패턴 이상 탐지

시약/소모품 구매 발주 데이터에서 비정상 패턴을 AI로 빠르게 발견합니다.

STEP 1 발주 이상 패턴 탐지 Sheets + Gemini

이 발주 데이터에서 통상적인 패턴과 크게 벗어나는 이상 발주를 찾아줘. 분석 항목: 1. 특정 공급업체의 단가 변동 (전월 대비 ±10% 이상) 2. 갑작스러운 수량 증감 (이동평균 대비 2표준편차 이상) 3. 계절 패턴 대비 이상치 (전년 동기 대비 비정상) 4. 납기 지연 패턴 (특정 공급업체 집중 여부) 출력 형식: - 이상 항목 리스트 (심각도: 높음/중간/낮음) - 각 항목의 재무적 영향 (금액 기준) - 대응 권고사항

Variation 3개

V1공급업체 평가

공급업체별 납기 준수율, 불량률, 단가 안정성을 종합 평가해서 스코어카드를 만들어줘

V2비용 최적화

발주 패턴을 분석해서 통합 발주로 비용 절감 가능한 항목을 찾아줘. 예상 절감액도 산출

V3재고 최적화

현재 재고 수준과 소비 패턴을 분석해서 적정 안전재고 수준을 제품별로 제안해줘

💡

Finance를 위한 프롬프트 5대 원칙

핵심 메시지 — 프롬프트는 코딩이 아닙니다. '일하는 언어'입니다. 아래 5가지 원칙을 기억하면, 같은 도구로 10배 다른 결과를 만들 수 있습니다.

01 역할을 부여하라

당신은 IVD(체외진단) 업계 전문 재무 분석가입니다. 한국로슈진단의 cobas 제품군에 대한 깊은 이해를 바탕으로 분석해주세요.

02 맥락을 제공하라

이 데이터는 한국로슈진단의 cobas 시약 분기별 매출 데이터입니다. 주요 고객은 대형 종합병원과 검사 전문 의료기관이며, 여름(건강검진 시즌)에 검사량이 증가하는 계절성이 있습니다.

03 출력 형식을 지정하라

결과를 다음 형식으로 정리해줘: - 표 형태로, 전월 대비 증감률 포함 - 차트는 선 그래프로 12개월 추이 표시 - 요약은 3줄 이내의 경영진 보고 문체

04 제약 조건을 명시하라

주의사항: - 추정치에는 반드시 [추정] 라벨을 붙여줘 - 확인된 사실과 추론을 구분해서 표시해줘 - 외부 데이터를 참조한 경우 출처를 명시해줘

05 검증 요청을 추가하라

이 분석에서 틀릴 수 있는 부분을 스스로 지적해줘. 특히: - 데이터가 부족해서 확신하기 어려운 결론 - 다른 해석이 가능한 수치 - 추가 데이터가 있으면 정확도가 올라갈 수 있는 부분

주의사항 3가지

① 환각(Hallucination) — AI가 자신 있게 틀린 답을 할 수 있습니다. 반드시 원본 데이터와 교차 검증하세요.

② 데이터 보안 — 민감한 재무 데이터는 Google Workspace 보안 환경 내에서만 사용하세요. 외부 AI 도구에 복사·붙여넣기 금지!

③ AI의 결론 ≠ 최종 결론 — AI는 초안을 만들고, 최종 판단은 항상 사람이 합니다.

🔄

ABA 방법론 (Ask Before Answer)

AI에게 바로 답을 요구하지 않고, "답변 전에 필요한 정보를 먼저 질문하라"고 지시하는 기법. 맥락이 부족한 상태에서의 부정확한 답변을 원천 차단합니다.

핵심 원리

일반적인 프롬프트는 "~해줘"로 끝나지만, ABA는 "~해줘. 단, 시작하기 전에 더 정확한 결과를 위해 필요한 추가 정보가 있다면 먼저 질문해줘"를 덧붙입니다. AI가 스스로 빠진 맥락을 파악하고 물어보기 때문에, 결과물의 정확도가 크게 올라갑니다.

❓ AI가 먼저 질문 → 💬 사용자가 답변 → ✅ AI가 맞춤 결과 생성

💡 핵심 문장: "답변하기 전에 더 정확한 결과를 위해 필요한 추가 정보가 있다면 먼저 질문해줘"

ABA 시약 매출 Forecast 보고서 작성

다음 분기 cobas 시약 매출 Forecast 보고서를 작성해줘. 답변하기 전에, 더 정확한 Forecast를 위해 필요한 추가 정보가 있다면 먼저 질문해줘.

ABA 공급업체 계약 갱신 협상 전략

시약 공급업체 계약 갱신을 앞두고 협상 전략을 수립해줘. 단가 인상 요구에 대응하는 방안이 필요해. 시작하기 전에, 효과적인 협상 전략을 짜기 위해 필요한 정보가 있다면 먼저 질문해줘.

ABA CFO 보고용 Variance 분석 메모 작성

이번 분기 Budget vs Actual Variance 분석 결과를 CFO에게 보고하는 메모를 작성해야 해. 쓰기 전에, 어떤 정보가 필요한지 먼저 물어봐줘.

🧠

메타프롬프팅

AI에게 "결과물"을 요청하는 게 아니라, "그 결과물을 잘 만들 수 있는 프롬프트"를 만들어달라고 요청하는 기법. 프롬프트의 프롬프트, 즉 한 단계 위에서 설계하는 방식입니다.

핵심 원리

"보고서를 써줘" 대신 → "보고서를 잘 쓸 수 있는 프롬프트를 설계해줘"라고 요청합니다. AI가 생성한 프롬프트에는 여러분이 미처 생각하지 못한 구조, 조건, 형식이 포함되어 있어서, 그 프롬프트를 다시 사용하면 훨씬 좋은 결과를 얻습니다.

🧠 프롬프트 설계 요청 → 📝 AI가 프롬프트 생성 → 🚀 생성된 프롬프트로 실행

💡 핵심 문장: "~를 잘 할 수 있는 최적의 프롬프트를 설계해줘"

META 월간 Finance 리포트 자동 생성 프롬프트

한국로슈진단 Finance 팀에서 매월 사용할 수 있는 "월간 매출 리포트 자동 생성 프롬프트"를 설계해줘. 조건: - cobas 제품군별 매출 데이터를 입력하면 경영진 보고용 리포트가 나오도록 - KPI 요약, 전월 대비 변동, 이상치, 다음 달 전망을 포함 - IVD(체외진단) 업계 맥락이 반영되도록 최적의 프롬프트 텍스트를 만들어줘.

META 구매 발주 이상탐지 프롬프트

SCM 담당자가 Gemini in Sheets에서 바로 사용할 수 있는 "구매 발주 이상 패턴 탐지 프롬프트"를 설계해줘. 요구사항: - 단가 변동, 수량 급변, 납기 지연, 계절 패턴 이탈을 모두 탐지 - 심각도 분류(높음/중간/낮음)와 재무적 영향 금액을 포함 - 담당자가 매월 데이터만 업데이트하면 반복 사용 가능하도록 프롬프트 전문을 작성해줘.

META 계약서 리스크 분석 프롬프트

Finance 팀이 공급업체 계약서를 검토할 때 사용할 "계약서 리스크 자동 분석 프롬프트"를 설계해줘. 분석 포인트: - 갱신 임박 계약, 단가 인상 리스크, 독점 조항, 납기 보장 미달 - 리스크를 높음/중간/낮음으로 분류 - 즉시 조치 필요 항목 Top 3와 액션 플랜 반복 사용 가능한 최적의 프롬프트를 만들어줘.

🎭

롤플레이 & 페르소나

AI에게 특정 전문가의 역할을 부여하고, 그 관점에서 답변하게 하는 기법. 일반적인 답변이 아니라 전문가 수준의 깊이 있는 분석을 끌어낼 수 있습니다.

핵심 원리

"분석해줘" 대신 → "당신은 IVD 업계 15년 경력의 CFO입니다. 그 관점에서 분석해줘"라고 역할을 부여합니다. 경력, 전문성, 관점, 말투까지 구체적으로 설정할수록 답변의 전문성이 높아집니다.

ROLE IVD 재무 전문가 페르소나

당신은 글로벌 IVD(체외진단) 기업에서 15년간 Finance를 담당해온 CFO입니다. 전문 분야: - cobas 장비 포트폴리오의 Revenue Recognition 기준 - 시약 매출의 계절성(건강검진 시즌)과 Recurring Revenue 구조 - 장비 리스 vs 구매의 재무적 영향 분석 - 글로벌 본사와 한국 법인 간 Transfer Pricing 항상 데이터 기반으로 판단하며, 추정치에는 반드시 [추정] 라벨을 붙입니다. 불확실한 사항은 솔직히 인정합니다.

ROLE SCM 리스크 분석가 페르소나

당신은 의료기기/진단 업계의 공급망 리스크 관리 전문가입니다. 전문 분야: - 시약·소모품의 Cold Chain 물류 관리 - 글로벌 공급업체 의존도 분석 및 대체 공급원 확보 전략 - 안전재고(Safety Stock) 최적화 - 공급업체 성과 평가(납기 준수율, 품질, 단가 안정성) 분석 시 반드시 재무적 영향(금액)을 함께 산출하며, 리스크는 발생 가능성 × 영향도로 우선순위를 매깁니다.

ROLE 감사/컴플라이언스 전문가 페르소나

당신은 Big4 회계법인에서 10년, 글로벌 헬스케어 기업 내부감사실에서 5년 근무한 컴플라이언스 전문가입니다. 전문 분야: - IFRS 기반 Revenue Recognition (특히 장비+시약 번들 계약) - 외국인 투자기업의 Transfer Pricing 이슈 - 의료기기 업계 특유의 규제 리스크 - 내부통제 체계(SOX) 설계 및 운영 항상 법적 근거를 함께 제시하며, 민감한 사항에는 "전문가 확인 필요" 주의 표시를 합니다.

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체인 프롬프팅

복잡한 작업을 여러 단계로 쪼개어 순차적으로 실행하는 기법. 한 번에 모든 것을 요청하면 품질이 떨어지지만, 단계별로 나누면 각 단계의 품질을 높일 수 있습니다.

핵심 원리

"전략 기획서를 써줘" 대신 → 5단계로 나누어 진행합니다. ① 목차 구성 → ② 데이터 분석 → ③ 논리 검증 → ④ 보고서 톤 조정 → ⑤ 최종 정리. 각 단계마다 결과를 확인하고 방향을 수정할 수 있어서, 최종 결과물의 품질이 훨씬 높아집니다.

1️⃣ 구조 설계 → 2️⃣ 내용 작성 → 3️⃣ 검증/비판 → 4️⃣ 톤 조정 → 5️⃣ 최종 정리

💡 핵심: 한 번에 다 시키지 말고, 단계별로 나눠서 각 단계마다 결과를 확인하고 다음으로 넘어가세요.

CHAIN Q2 Budget Forecast 기획서 (5단계)

Q2 2026 Budget Forecast 기획서를 5단계로 나누어 작성해줘. 한 단계씩 진행하고, 내가 확인한 후 다음 단계로 넘어갈게. 단계 1) 기획서의 구조와 목차를 제안해줘 (Q1 실적 기반, cobas 제품군별) 단계 2) "Q1 실적 분석" 섹션을 작성해줘 (Budget vs Actual, 주요 Variance 요인) 단계 3) 단계 2의 내용에서 논리적 허점이나 빠진 분석이 있으면 지적해줘 단계 4) "Q2 전망 및 시나리오" 섹션을 작성해줘 (보수적/기본/낙관적) 단계 5) 전체를 CFO 보고 톤으로 통합 정리해줘 먼저 단계 1부터 시작해줘.

CHAIN 공급업체 계약 검토 보고서 (4단계)

시약 공급업체 계약 검토 보고서를 4단계로 나누어 작성해줘. 단계 1) 현재 계약 8건의 현황을 정리해줘 (유형별, 금액별, 만기별 분류) 단계 2) 각 계약의 리스크를 분석해줘 (단가 인상, 독점 조항, 납기 미달, 갱신 임박) 단계 3) 리스크 우선순위를 매기고 즉시 조치 필요 항목 Top 3를 선정해줘 단계 4) 경영진 보고용 1-page Executive Summary로 정리해줘 먼저 단계 1부터 시작해줘.

CHAIN Finance AI 활용 교육 기획 (3단계)

Finance 부서의 AI 활용 역량 강화 교육 기획안을 3단계로 작성해줘. 단계 1) 현재 AI 활용 설문 결과를 분석해서 교육 니즈를 파악해줘 - 활용 빈도별 그룹 분류, 가장 큰 장벽, 희망 교육 분야 분석 단계 2) 3개월 교육 로드맵을 설계해줘 - 초급/중급/고급 트랙, 월별 주제, 실습 방법 단계 3) 경영진 승인을 위한 교육 기획 제안서로 정리해줘 - 목적, 기대 효과, 소요 리소스, 성과 측정 지표 포함 먼저 단계 1부터 시작해줘.

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실습 데이터 다운로드

Finance 분석용 더미 데이터

시나리오별 실습에 필요한 데이터입니다. Google Sheets에 업로드하여 사용하세요.

📊

데이터 구조 안내

매출데이터.xlsx — Monthly Revenue(cobas 6제품군 × 12개월 매출) + Monthly Test Volume(검사량)

BudgetVsActual.xlsx — Q1 2026 Budget vs Actual(16항목) + Q4 2025 비교용

구매발주데이터.xlsx — Purchase Orders(510건 발주, 이상패턴 포함) + Supplier Master(공급업체 8곳)

Workspace실습데이터.xlsx — Email Threads(8건) + Meeting Transcript(14발언) + Contract Summary(8건) + AI Usage Survey(20명)

📊

CORE

Sheets + Gemini

피벗테이블, 수식 자동생성, 이상치 탐지, 차트

5 프롬프트

📝

CORE

Docs + Gemini

보고서 초안, 계약서 분석, 요약

4 프롬프트

📊

CREATE

Slides + Gemini

데이터 → 프레젠테이션 자동 변환

3 프롬프트

✉️

COMM

Gmail + Gemini

이메일 요약, 회신 초안, 우선순위

3 프롬프트

🎥

COMM

Google Meet

회의록 자동 생성, 액션 아이템 추출

2 프롬프트

🤖

NEW!

Workspace Studio

코딩 없이 AI 에이전트 만들기

3 에이전트

📒

RESEARCH

NotebookLM

내부 문서 기반 Q&A — 환각 최소화

3 프롬프트

📥

DATA

실습 데이터 다운로드

4개 시트: 이메일, 회의록, 계약서, 설문

📊 Google Sheets ↗

사전 준비 — roche-revenue-data.xlsx를 Google Sheets에 업로드하세요. Gemini 사이드패널(오른쪽 ✨ 아이콘)에서 프롬프트를 입력합니다.

1 Sheets 피벗테이블 + 조건부 서식 자동 생성

이 시트 데이터로 제품군 × 분기별 피벗테이블을 새 시트에 만들어줘. 조건: - 행: cobas 제품군별 - 열: Q2 2025, Q3 2025, Q4 2025, Q1 2026 - 값: 분기별 합계 - 전분기 대비 증감률 열 추가 - 조건부 서식: 증감률 +5% 이상 녹색, -5% 이하 적색 - 가장 성장률이 높은 제품군과 낮은 제품군을 하단에 코멘트

2 Sheets 수식 자동 생성 — 전월 대비 변동 분석

각 제품군에 대해 전월 대비 변동률을 계산하는 행을 추가해줘. 요구사항: 1. 각 제품군 아래에 "전월대비(%)" 행을 삽입 2. 수식: (당월 - 전월) / 전월 × 100 3. 전월 대비 ±10% 이상 변동이 있는 셀만 하이라이트 4. 전체 기간 중 가장 큰 양의 변동 Top 3, 음의 변동 Top 3를 별도 표로 정리

3 Sheets 차트 자동 생성 — 트렌드 시각화

이 매출 데이터를 시각화해줘: 1. 라인 차트: 전체 제품군의 12개월 매출 추이 (하나의 차트에 6개 라인) 2. 스택 바 차트: 월별 총 매출에서 각 제품군의 비중 3. cobas 8000(대형)과 cobas pro(임상화학/면역)의 매출 상관관계 scatter plot 각 차트에 제목과 범례를 포함해줘.

4 Sheets 이상치 탐지 — 비정상 매출 패턴 찾기

이 데이터에서 비정상적인 매출 패턴을 찾아줘. 탐지 기준: 1. 이동평균(3개월) 대비 2표준편차 이상 벗어나는 값 2. 전년 동월 대비 20% 이상 차이 (데이터가 있는 범위 내) 3. 전체 제품군 평균 대비 해당 월에 유독 다른 움직임을 보이는 제품군 각 이상치에 대해: - 해당 셀 위치 (제품군 + 월) - 이상치 값과 기대값 - 가능한 원인 추정 (IVD 업계 맥락 고려) 표로 정리해줘.

5 Sheets 매출-검사량 교차 분석 BONUS

'Monthly Revenue' 시트와 'Monthly Test Volume' 시트를 교차 분석해줘. 1. 각 제품군별 "검사 건당 매출 단가" 추이를 계산 (매출 ÷ 검사량) 2. 단가가 하락하고 있는 제품군이 있는지 확인 3. 검사량은 증가하는데 매출은 정체인 제품군 찾기 4. 결과를 "단가 안정형" vs "단가 하락 경고" vs "볼륨 성장형"으로 분류 경영진에게 보고할 한 줄 요약도 추가해줘.

📝 Google Docs ↗

사전 준비 — roche-workspace-data.xlsx의 'Contract Summary' 시트 내용을 참조합니다. Docs에서 Gemini(✨)를 열고 프롬프트를 입력하세요.

1 Docs 계약서 리스크 분석 보고서

당신은 IVD(체외진단) 업계 전문 법무/재무 분석가입니다. 아래 계약 정보를 분석해서 리스크 보고서를 작성해줘: [계약 데이터를 Sheets에서 복사하여 여기에 붙여넣기] 보고서 구성: 1. 계약 현황 요약 (총 계약 수, 총 금액, 유형별 분류) 2. 리스크 매트릭스 (각 계약의 리스크를 높음/중간/낮음으로 분류) - 갱신 임박 계약 (6개월 이내) - 단가 인상 리스크 - 성과 미달 계약 (납기 준수율 등) - 독점 조항으로 인한 협상력 제한 3. 즉시 조치 필요 항목 Top 3 4. Q2 계약 관리 액션 플랜 어조: 경영진 보고용, 간결하고 명확하게

2 Docs 장비 리스 vs 구매 비교 분석 메모

B대학병원에서 cobas pro integrated solutions 도입을 검토 중입니다. 아래 조건으로 리스 vs 구매 비교 분석 메모를 작성해줘. 조건: - 장비 가격: 8억원 - 예상 시약 소비: 월 200 pack (pack당 마진 45%) - 리스: 60개월, 월 1,800만원 - 유지보수: 연 장비가의 8% - 할인율: 5% (NPV 계산용) 분석 항목: 1. 5년 총비용(TCO) 비교 표 2. NPV 비교 3. 시약 lock-in 효과에 의한 누적 시약 마진 4. 병원 측 관점 (CAPEX vs OPEX) 5. 추천 옵션 및 근거 A4 2페이지 이내, 표 중심으로 간결하게

3 Docs Q1 Variance 경영진 보고서 초안

@Sheets의 Budget vs Actual 데이터를 바탕으로 Q1 2026 Variance Report를 작성해줘. 구성: 1. Executive Summary (핵심 수치 3줄) 2. Revenue Variance (항목별 표 + 코멘트) 3. Cost Variance (항목별 표 + 코멘트) 4. Key Drivers (긍정 2개, 부정 2개) 5. Q2 Outlook 및 리스크 6. Recommended Actions (3가지) 형식: CFO 보고용, 영문/한글 혼용 가능, A4 3페이지 이내

4 Docs 이메일 스레드 → 이슈 정리 문서

아래 이메일 스레드를 읽고, Finance 팀의 현재 이슈와 액션 아이템을 정리해줘. [Email Threads 시트에서 이메일 내용 복사하여 붙여넣기] 정리 형식: 1. 진행 중인 이슈 목록 (이슈명 + 담당자 + 상태 + 기한) 2. 의사결정 필요 사항 (어떤 결정이 필요한지 + 판단 근거) 3. 리스크 항목 (조치하지 않으면 발생할 수 있는 문제) 4. 이번 주 우선순위 Top 3 표 형태로 정리해줘

📊 Google Slides ↗

1 Slides 매출 데이터 → 경영진 프레젠테이션

@Sheets의 Monthly Revenue 데이터로 Q1 2026 Finance Review 프레젠테이션을 만들어줘. 슬라이드 구성: 1. 타이틀 슬라이드 (한국로슈진단 Q1 2026 Finance Review) 2. Q1 핵심 KPI 대시보드 (총 매출, 전년 대비, 목표 달성률) 3. 제품군별 매출 비중 (파이 차트) 4. 12개월 매출 트렌드 (라인 차트) 5. Top/Bottom 3 제품군 (성장률 기준) 6. Q2 전망 및 리스크 7. 액션 아이템 디자인: 깔끔하고 전문적인 비즈니스 톤 색상: 파란색 계열 (로슈 브랜드)

2 Slides AI 활용 설문 결과 → 시각화 발표자료

아래 AI 활용 설문 데이터를 바탕으로 발표 자료를 만들어줘. [AI Usage Survey 시트 데이터 복사하여 붙여넣기] 슬라이드: 1. 타이틀: Finance AI 활용 현황 (2026 Q1 Survey) 2. 활용 빈도 분포 (도넛/바 차트) 3. 가장 많이 쓰는 도구 Top 5 (가로 막대 차트) 4. 가장 큰 장벽 (워드 클라우드 또는 바 차트) 5. 부서별 활용도 차이 6. 교육 수요 분석 (희망 분야 랭킹) 7. 개선 제안 3가지

3 Slides Variance 분석 → 팀 미팅용 요약 슬라이드

@Sheets의 Budget vs Actual 데이터로 팀 미팅용 요약 슬라이드 5장을 만들어줘. 1. Q1 한눈에 보기 (Budget vs Actual 핵심 수치) 2. Favorable Variance Top 3 (초과 달성 항목) 3. Unfavorable Variance Top 3 (미달 항목 + 원인) 4. 비용 관리 현황 (예산 대비 집행률 시각화) 5. Q2 개선 포인트 + 담당자 배정 미팅용이라 텍스트는 최소화하고 숫자와 차트 중심으로

✉️ Gmail ↗

실습 방법 — roche-workspace-data.xlsx의 'Email Threads' 시트 내용을 Gemini에 붙여넣고 실습합니다. 실제 Gmail에서는 Gemini 사이드패널에서 "이 이메일 요약해줘"로 바로 사용 가능합니다.

1 Gmail 이메일 스레드 우선순위 분류

아래 이메일 스레드를 읽고, Finance 담당자 관점에서 우선순위를 분류해줘. [Email Threads 시트 내용 붙여넣기] 분류 기준: - 🔴 긴급 (오늘/내일 조치 필요) - 🟡 중요 (이번 주 내 조치) - 🟢 참고 (정보 확인) 각 이메일에 대해: 1. 우선순위 레벨 2. 핵심 내용 1줄 요약 3. 필요한 액션 (누가, 무엇을, 언제까지) 표로 정리해줘.

2 Gmail 회신 초안 자동 생성

아래 이메일에 대한 회신 초안을 작성해줘. [CFO의 "Q2 Budget Forecast 제출 요청" 이메일 붙여넣기] 회신 내용: - Q2 Forecast 제출 일정 확인 (4/25까지 가능) - 현재 준비 상황 간략 공유 - 추가로 필요한 데이터/결정 사항 요청 - 글로벌 본사 보고 일정(5/5) 고려한 타임라인 제안 어조: 프로페셔널하되 간결하게, 영문/한글 혼용 길이: 10줄 이내

3 Gmail 주간 이메일 요약 다이제스트 BONUS

이번 주(4/8~4/14) 수신된 이메일 전체를 분석해서 주간 다이제스트를 만들어줘. [Email Threads 시트 전체 내용 붙여넣기] 다이제스트 형식: 1. 이번 주 핵심 이슈 3가지 (중요도 순) 2. 미완료 액션 아이템 목록 (담당자 + 기한) 3. 다음 주 주요 일정/마감 4. 의사결정 대기 사항 읽는 데 2분 이내가 되도록 간결하게

🎥 Google Meet ↗

실습 방법 — roche-workspace-data.xlsx의 'Meeting Transcript' 시트에 있는 회의 녹취록을 활용합니다. 실제 Meet에서는 회의 후 자동 생성되는 요약을 Gemini로 후처리할 수 있습니다.

1 Meet 회의록 → 구조화된 미팅 노트

아래 회의 녹취록을 구조화된 미팅 노트로 정리해줘. [Meeting Transcript 시트 내용 붙여넣기] 미팅 노트 형식: 1. 회의 기본 정보 (일시, 참석자, 주제) 2. 핵심 논의 사항 (토픽별 2~3줄 요약) 3. 주요 수치/데이터 (회의 중 언급된 숫자 모음) 4. 결정 사항 (What was decided) 5. 액션 아이템 표: | 담당자 | 액션 | 기한 | 상태 | 6. 미결 이슈 (추가 논의 필요한 사항) 7. 다음 미팅 일정 간결하되 빠진 액션 아이템이 없도록 꼼꼼하게

2 Meet 회의록 → Follow-up 이메일 초안

위 회의 내용을 바탕으로, Finance Director(John Kim)가 팀원들에게 보낼 follow-up 이메일을 작성해줘. 포함 사항: 1. 회의 핵심 결론 요약 (3줄) 2. 각자 액션 아이템과 기한 (이름별 정리) 3. 다음 미팅 일정 안내 4. 추가 이슈가 있으면 수요일까지 공유 요청 어조: Finance Director의 프로페셔널한 톤 수신: Sarah Lee, David Park, MinJi Choi, Kevin Hong 길이: 15줄 이내

🤖 Workspace Studio ↗

Workspace Studio — 2026년 3월 정식 출시. 코딩 없이 자연어로 AI 에이전트를 만들 수 있습니다. Gmail, Sheets, Docs, Chat 등 Workspace 앱 간 자동화가 가능합니다. Apps Script의 다음 단계입니다.

Finance 에이전트 3종

1 Studio 월간 매출 리포트 자동 생성 에이전트

매월 첫째 주 월요일 오전 9시에 자동 실행되는 에이전트를 만들어줘. 트리거: 매월 첫째 월요일 09:00 스텝 1: Google Sheets 'Monthly Revenue' 시트에서 지난달 데이터 읽기 스텝 2: Gemini로 분석 — 핵심 KPI 3개, 전월 대비 변동, 주의 필요 항목 스텝 3: Google Docs에 리포트 자동 생성 스텝 4: Google Chat 'Finance Team' 채널에 리포트 링크 공유 리포트 형식: - 제목: [월] Monthly Revenue Report - 핵심 KPI: 총 매출 / 전월 대비 / 전년 대비 - 하이라이트: Top 3 성장 제품군 - 경고: -5% 이상 하락 항목 - 요약 코멘트 3줄

2 Studio 구매 승인 요청 자동 분류 에이전트

이메일로 들어오는 구매 승인 요청을 자동으로 분류하고 우선순위를 매기는 에이전트를 만들어줘. 트리거: finance-approval@roche.com으로 이메일 수신 시 스텝 1: 이메일 내용에서 금액, 공급업체, 품목, 요청자 추출 스텝 2: 분류 기준 적용 - 1,000만원 미만: 자동 승인 → 요청자에게 승인 회신 - 1,000만원~5,000만원: Finance Manager 검토 → 라벨 부착 + Chat 알림 - 5,000만원 이상: Finance Director 검토 → 긴급 라벨 + 이메일 전달 스텝 3: Google Sheets 'Approval Log'에 자동 기록

3 Studio 주간 Cash Position 알림 에이전트

매주 금요일 오후 4시에 주간 Cash Position 요약을 자동 생성하는 에이전트를 만들어줘. 트리거: 매주 금요일 16:00 스텝 1: Sheets 'Cash Position' 시트에서 이번 주 데이터 읽기 스텝 2: Gemini 분석 - 주간 현금 유입/유출 합계 - 대형 지출 항목 Top 3 - AR 회수 현황 (이번 주 입금 건) - 다음 주 예상 대형 지출 스텝 3: Finance Director에게 Chat 메시지로 요약 전송 메시지 형식: 간결한 불릿 포인트 (모바일에서 읽기 편하게)

📒 NotebookLM ↗

NotebookLM의 강점 — 업로드한 문서 안에서만 답변하기 때문에 환각(Hallucination)이 최소화됩니다. 계약서, 내부 정책, 과거 보고서 등을 올리고 Q&A하기에 최적입니다.

1 NotebookLM 계약서 전체 업로드 → 리스크 Q&A

업로드한 계약서들을 바탕으로 답변해줘: 1. 6개월 이내에 갱신이 필요한 계약은 어떤 것들이야? 2. 단가 인상 리스크가 있는 계약은? 3. 독점 조항이 포함된 계약이 있어? 그 조항의 구체적 내용은? 4. 납기 준수율 보장 조건이 있는 계약에서 실제 성과는 어때? 5. 전체 계약 중 재무적 리스크가 가장 큰 것 Top 3를 근거와 함께 알려줘

2 NotebookLM 과거 보고서 기반 트렌드 질문

업로드한 과거 6개월간의 Monthly Finance Report를 바탕으로: 1. 매출 성장률이 가장 높았던 달과 가장 낮았던 달은 언제야? 원인은? 2. 반복적으로 언급되는 리스크 키워드가 있어? 3. 비용 초과가 발생한 항목 중 반복적인 패턴이 있어? 4. Q2에 대한 전망이 보고서마다 어떻게 변했어? 각 답변에 근거가 되는 보고서의 해당 부분을 인용해줘

3 NotebookLM 회의록 + 이메일 종합 → 이슈 트래킹 BONUS

업로드한 회의록과 이메일 스레드를 종합해서: 1. 현재 진행 중인 이슈를 모두 추출해줘 2. 각 이슈의 담당자와 기한을 정리해줘 3. 이메일에서는 언급됐지만 회의에서 논의되지 않은 사항이 있어? 4. 회의에서 결정됐지만 아직 이메일로 공유되지 않은 사항은? 이슈 트래킹 표로 정리: | 이슈 | 담당자 | 기한 | 상태 | 출처(회의/이메일) |

실습 데이터 다운로드

Google Workspace 도구별 실습에 필요한 더미 데이터입니다. Google Drive에 업로드하여 사용하세요.

Finance 분석용 (Sheets + Forecast + SCM)

📊

매출데이터.xlsx

cobas 6제품군 × 12개월 매출 + 검사량 (2시트)

📊

BudgetVsActual.xlsx

16항목 Budget vs Actual (Q1 2026 + Q4 2025)

📊

구매발주데이터.xlsx

510건 발주 + 공급업체 마스터 (이상패턴 포함)

Workspace 도구 실습용 (Docs + Gmail + Meet + NotebookLM)

📧

Workspace실습데이터.xlsx

이메일 8건 + 회의록 + 계약서 8건 + 설문 20건 (4시트)

데이터 구조 안내

Workspace실습데이터.xlsx
· Email Threads: Q1 마감 관련 이메일 8건 (발신자, 수신자, 본문, 우선순위, 액션필요여부)
· Meeting Transcript: Q1 Close Meeting 녹취록 14개 발언 (발언자, 시간, 내용)
· Contract Summary: 시약/장비/서비스 계약 8건 (계약번호, 금액, 기간, 핵심조항, 리스크)
· AI Usage Survey: Finance 직원 20명 AI 활용 설문 (빈도, 도구, 장벽, 희망교육)