광고사업본부 · 경영기획실 · 독자마케팅국 부서별 맞춤 실습
"이런 자동화를 만들어 줘" · ChatGPT/Gemini에게 도구를 설계하게 하는 법
제공된 강북구청 공문 .docx를 가지고, "이걸 25개로 자동화하는 시스템을 만들어 달라"는 요청을 ChatGPT/Gemini에 던지고, AI가 제안한 방법을 평가하고 실행하는 흐름을 직접 체험합니다. 마지막에는 같은 방법론을 협찬제안서/KPI 보고서에도 적용해 봅니다.
① 강북구청 공문 .docx (변환 대상 템플릿)
② 25개 자치구 .csv (자치구명·수신자명·수신부서·담당자명·팀장명·연락처)
③ 보도자료 작성 예시 (한국일보 기사 URL)
④ 주간업무·월차회의 KPI 보고서 양식
아래 4단계는 이 워크숍 이후에도 평생 쓸 수 있는 패턴입니다. 강북구청 공문 작업으로 익혀 두면, 다음에 협찬제안서를 만들든 행사 보고서를 만들든 똑같은 순서로 적용됩니다.
먼저 AI에게 이 업무가 어떤 구조인지 묻습니다. 우리가 답을 알고 있어도, AI에게 분석시켜야 다음 단계 설계가 더 정교해집니다.
"이 결과물 만들어 줘"가 아니라 "이런 시스템을 만들어 줘"라고 요청합니다. 한 번 만들면 매월 재사용할 수 있는 워크플로우가 나옵니다.
두 도구는 같은 일을 할 수 있지만, 강점이 다릅니다. 자동화 작업의 성격에 맞춰 골라야 시간이 덜 듭니다.
| 기준 | ChatGPT (Plus 이상) | Gemini (Advanced) |
|---|---|---|
| 핵심 강점 | Code Interpreter로 파이썬 직접 실행 · .docx/.xlsx 파일 입출력 | Google Workspace 통합 · Docs/Sheets에서 바로 작동 · Apps Script 자동화 |
| 이번 작업 적합도 | ⭐⭐⭐⭐⭐ 파일 업로드 → 24개 .docx 생성 → ZIP 다운로드까지 한 번에 | ⭐⭐⭐⭐ Google Drive에 템플릿이 있으면 강력 · Word 파일은 변환 필요 |
| 학습 곡선 | "이 파일들로 ~~ 해 줘" 자연어만으로 OK | Workspace에 익숙하면 OK · 처음 사용 시 Drive 권한 설정 필요 |
| 매월 재사용 | 대화창에 같은 프롬프트 재사용 · 또는 GPTs로 저장 | Gem으로 저장 · 또는 Apps Script로 완전 자동화 가능 |
| 이번 워크숍 추천 | ✓ 메인 도구 · .docx 파일을 그대로 다루므로 첫 시도에 가장 빠름 | 병행 도구 · "Google Sheets에 25개 구청 리스트가 이미 있다면" 강력 |
STEP 2에서 받은 매뉴얼대로 ChatGPT에 실제 파일을 넣고 돌립니다. 아래는 실행용 프롬프트입니다.
한 번 만든 자동화 패턴이 다른 업무에도 적용되는지 AI에게 평가하게 합니다. 이 단계가 가장 중요합니다. 협찬제안서, KPI 보고서, 행사 보고서 등으로 확장 가능 여부가 결정됩니다.
STEP 4에서 도출한 패턴을 실제로 적용한 예시입니다. 협찬제안서는 광고주마다 맞춤이 필요하지만, 구조는 매번 비슷합니다.
행사 기획안 → 카드뉴스 · 숏폼 · 홍보 문구 자동 변환
제공해 주신 8개 제안서 예제 케이스를 활용해, 행사 기획서를 카드뉴스 / 숏폼 스크립트 / 홍보 문구로 자동 변환하는 워크플로우를 익힙니다. 봉황대기 인스타그램 5개 링크를 분석해 한국일보 스타일의 패턴도 도출합니다.
@phoenix_ball1971 (봉황대기 공식 인스타) 카드뉴스 5건을 분석해 한국일보 스타일을 도출합니다.
위 8개 케이스 중 본인 부서가 가장 자주 다루는 1개를 골라 · 카드뉴스 + 숏폼 + 홍보문구 3종 세트를 한 번에 만들어 보세요. 같은 행사를 3가지 채널 형식으로 변환하는 워크플로우 체화가 목표입니다.
광고 규격별 자동 변환 + ChatGPT Images 2.0으로 한글 텍스트 직접 렌더
| 사례 | 도구 | 작업 내용 | 발생 문제 | 해결책 (2026.06 기준) |
|---|---|---|---|---|
| 사례 1 | ChatGPT | 250x250px 비율 배너 | 한글 오타 (파토치드, 힐팅, 하둥군) | GPT Images 2.0 → 한글 90%+ 정확 |
| 사례 2 | 제미나이 | 250x250px 비율 배너 | 'Gemini' 워터마크 삭제 어려움 | 유료 Gemini Pro 사용 또는 GPT 2.0 사용 |
| 사례 3 | 제미나이 | 텍스트 누끼 + 투명 PNG | 배경 투명 처리 안 됨 | remove.bg / Adobe Express 무료 |
| 규격명 | 크기 (px) | 사용처 | 비율 |
|---|---|---|---|
| 스퀘어 | 250 × 250 | 웹 인라인·인스타 피드 | 1:1 |
| 리더보드 | 728 × 90 | 웹 상단 배너 | 8:1 |
| 모바일 배너 | 320 × 50 / 320 × 100 | 모바일 웹·앱 | 6.4:1 / 3.2:1 |
| 스카이스크래퍼 | 160 × 600 / 300 × 600 | 웹 사이드바 | 1:3.75 / 1:2 |
| 인스타 스토리 | 1080 × 1920 | 인스타 스토리·릴스 | 9:16 |
| 유튜브 썸네일 | 1280 × 720 | 유튜브 영상 | 16:9 |
| 지면 광고 (1단) | 전5단 × 1단 = 가로×세로 다양 | 한국일보 신문 지면 | 맞춤 |
제공된 사례 3 (제미나이 누끼 실패)의 해결책 · 전용 도구를 사용하는 것이 가장 안정적입니다.
| 방법 | 난이도 | 품질 | 비고 |
|---|---|---|---|
| ① remove.bg | ⭐ 클릭 1회 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 가장 안정적. 무료 50회/월, 결제 무제한 |
| ② Adobe Express (무료) | ⭐⭐ 가입 필요 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Adobe ID로 무료 사용. 한 번에 배경 제거 |
| ③ Canva 배경 제거 (Pro) | ⭐⭐ 유료 | ⭐⭐⭐⭐ | 이미 Canva Pro 사용 중이면 클릭 1회 |
| ④ Photoshop AI 선택 | ⭐⭐⭐ 중급 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 가장 정밀하지만 시간 오래 걸림 |
| ⑤ ChatGPT/Gemini 직접 누끼 | · | ⭐⭐ | 비추천: 사례 3처럼 투명 처리 실패 잦음 |
디지털 배너를 신문 지면 광고로 변환할 때 주의사항 · 색상 모드와 해상도가 가장 큰 차이입니다.
이력서 분석 + 자소서 검증 + 면접 질문 생성 통합 워크플로우
실제 한국일보 지원자 자료 대신 가상의 이력서·자소서 3건을 미리 작성했습니다. ① 신입 기자직 (사회부) ② 경력직 디지털 PD ③ 신입 광고기획 · 워크숍 중 실습용으로 활용하세요.
| 구분 | 안전 | 주의 | 금지 |
|---|---|---|---|
| 가상 샘플 | ✅ 무료 ChatGPT·Claude 사용 가능 | · | · |
| 실제 지원자 자료 | ChatGPT Team/Enterprise Claude Team/Enterprise (학습 옵트아웃) | 익명화 후 무료 버전 | ❌ 무료 ChatGPT/Claude 그대로 ❌ 비공식 외부 AI 서비스 |
| 지원자 동의 | AI 활용 사실 사전 고지 | · | · |
워싱턴/실리콘밸리/도쿄/베이징/하노이/베를린 6개 도시 + 환율 동향 + 타사 비교
구독 문의·광고 문의·고객 응대 → 정확한 부서로 한 번에 연결
같은 JSON 데이터를 ChatGPT GPTs Knowledge에 업로드하면 챗봇으로도 만들 수 있습니다.
"광고 협찬 어디에 문의하지?" → GPTs가 정확한 부서 + 담당자 + 번호 안내
"구독 해지하고 싶은데" → 고객센터 번호 + 운영시간 + 해지 절차 안내
외부 고객용은 위험하지만, 사내용 GPTs는 신규 입사자 / 타부서 협업 시 매우 유용합니다.
오늘부터 가능한 것 → 팀 단위 정착 → 향후 시스템화
"AI는 1개 시도 → 1개 정착 → 1개 시스템화의 반복이다."